Sodexo modernise son parc d'imprimantes avec Xerox
Le groupe Sodexo a signé l'an dernier un contrat de 4 ans avec Xerox afin de moderniser et de gérer son parc d'imprimantes.
L’ensemble des imprimantes qui équipait le siège de Sodexo à Issy-les-Moulineaux a donc été renouvelé et plus de 40 multifonctions Xerox WorkCentre 7535, WorkCentre 6400 et ColorQube 9301 ont été installés. Cette dernière, qui utilise la technologie à encre solide, est d'ailleurs partagée entre différents services de la société. Une solution d’authentification des utilisateurs par lecteur de badge a également été mise en place. Ce système permet de sélectionner les personnes susceptibles d'effectuer des tâches d'impression ou de copie sur chaque équipement et permet aussi une refacturation des pages imprimées par service. Les utilisateurs peuvent par ailleurs envoyer automatiquement leurs numérisations depuis le copieur multifonctions vers un espace personnel prédéfini grâce à la fonction "Scan to Home".
Depuis la mise en place de la solution Xerox, Sodexo bénéficie d’un meilleur taux de disponibilité de ses équipements. Et, grâce aux rapports d’activités réalisés chaque trimestre et présentés lors de comités de suivi, la société dispose d’outils lui permettant de suivre ses coûts et sa consommation de papier de façon précise. Sans oublier la gestion proactive des consommables. "Grâce aux services mis en place par Xerox, nous avons pu réduire nos coûts et augmenter notre productivité, tout en optimisant la sécurité des documents circulant dans l’entreprise. En outre, les équipements innovants proposés par Xerox nous ont permis de répondre à nos objectifs en terme de Responsabilité Sociale et Environnementale en réduisant notre impact écologique" explique Arome Phanphengdy, Senior IT Manager - Corporate HQ, Sodexo
Sodexo dispose aussi désormais d’un service de maintenance préventive impliquant la présence d’un technicien tous les 15 jours. De quoi traiter les problèmes techniques bien en amont. Enfin, un seul et même numéro d’appel a été fourni, permettant à Sodexo de disposer d’un contact unique pour l’ensemble des solutions, qu’il s’agisse des équipements ou de la solution d’authentification par lecteur de badge.
