Le CG45 fait des économies et optimise sa gestion avec la suite logicielle Kimoce
Le Conseil Général du Loiret a peu à peu déployé la suite logicielle Kimoce dans l'ensemble de ses services. Aujourd'hui, cette solution optimise l'ensemble du patrimoine immobiliser départemental soit 350 sites. 
De la gestion des baux au suivi des ordres et des demandes en passant par la refacturation, la pré-réservation de la flotte de véhicules, les gestion des achats d'oeuvres du Fonds Départemental d'Art Contemporain et la gestion des demandes des 116 centres SDIS du Département, la suite logicielle Kimoce s'occupe de tout.
En quelques clics de souris, les agents de ces différentes structures peuvent ainsi suivre l’avancement de leurs demandes. Une nouveauté qui a permis de diminuer les flux papiers de plus de 80% et de faire quelques précieuses économies. Le CG45 bénéficie désormais, quant à lui, d’une vision complète des consommations de ses collèges, de l’optimisation des interventions à la gestion des équipements et des logements de fonction, sans oublier les contrats de maintenance. "La gestion du patrimoine s’avère capitale pour une collectivité comme la nôtre qui se veut dynamique et innovante" souligne Thierry Lascou, Administrateur fonctionnel au sein du Pôle Ressources et Synergies du CG45. "Au cœur de nouvelles méthodes et organisation des tâches, la solution Kimoce s’inscrit idéalement dans notre démarche de suivre et surtout maîtriser précisément toutes les dépenses engagées en temps réel voire de les anticiper".
Couplée à une solution de Business Intelligence, elle centralise toutes les données de gestion et assure une traçabilité de toutes les demandes afin que les reporting et les analyses soient les plus pertinentes possibles. Par exemple, la suite Kimoce a permis au CG45 de connaître précisément le taux d’occupation et le coût de fonctionnement de sa flotte de véhicules afin d'identifier les principaux axes d’amélioration et d’économie. Il en va de même pour le patrimoine immobilier. A terme, cette solution devrait permettre de gérer l’ensemble de l’outillage et des équipements de protection des agents et la hot-line de premier niveau du Pôle Ressources Humaines. "Ayant comme souci constant de contrôler et d’optimiser nos dépenses, la suite Kimoce nous délivre des pistes de réflexion et surtout d’actions afin d’accroître l’efficacité publique de notre structure" conclut Thierry Lascou.
