Dématérialisation des documents compatibles : un taux prévisionnel d'équipement encore important
Où en est la dématérialisation des documents compatibles et financiers ? Comment ont évolué les pratiques dans ce secteur ? Itesoft nous fournit quelques éléments de réponse par le biais de son 4ème baromètre "Dématérialisation - Finance". 
De cette enquête, il ressort que plus de 60% des entreprises ont adopté une solution de dématérialisation des flux fournisseurs et 40% se sont équipées d'un outil de dématérialisation des flux clients. 63,7% des répondants se déclarent, en effet, peu ou moyennement satisfaits de l’efficacité de leurs processus achats et comptabilité fournisseurs, "ce qui laisse présager de fortes attentes pour les optimiser" note Itesoft. De ce côté-là, c'est évidemment la réduction des délais de traitement qui est devenue l’objectif numéro un de tout projet d’optimisation des processus. Et ce, quelle que soit la taille de l'entreprise. Cet objectif est immédiatement suivi par la réduction des coûts de traitement. Il faut dire que les gains issus de l'utilisation d'une solution de dématérialisation sont tangibles. Du côté des factures fournisseurs, 64% des entreprises considèrent que leur solution de dématérialisation leur permet de respecter leurs échéances de paiement et plus de 80% observent un ROI en moins de 24 mois.
L'autre bonne nouvelle, c'est que même si un grand nombre d’entreprises a déjà mis en place ce type de solutions, le taux prévisionnel d’équipement reste important (1/3 des entreprises). Á ceci près qu'aujourd'hui, la tendance est à la dématérialisation "globale" dans des environnements multi-ERP. En effet, 25% des entreprises sont désormais dans un environnement multi-ERP. Ainsi, pour obtenir l'ensemble des gains attendus, elles doivent concevoir leur projet de dématérialisation sur l'ensemble d'un processus métier (processus achats en particulier) et non plus dans une approche "silo". Les intentions de projets couvrent d'ailleurs aujourd'hui de manière quasiment égale chacune des étapes du processus Purchase to Pay (achat - facture - paiement) : 37,5% des projets concernent la dématérialisation du processus achats, 43,6% la capture et l'intégration automatique des factures fournisseurs et 37,2% la mise en place d'un workflow de contrôles-factures.
Enfin, concernant l’organisation comptable, Itesoft indique que "le mode centralisé et/ou mutualisé facilite le pilotage des processus Achats/Fournisseurs ou Clients". Dans ce contexte, il est donc essentiel d’opter pour une solution agile apportant l’interopérabilité nécessaire aux systèmes d’informations hétérogènes, actuels et futurs.
